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      電科太極李曉平:大數據、大風控和大監督視角下的合同管理數字化實踐

      發布者:吳湘來源:手抄報日期:2022-11-14閱讀:

      本篇文章2036字,讀完約5分鐘

             

             現場的各位領導,以及線上的各位朋友,大家下午好。分享之前,我先簡要的介紹一下我個人,大學我是學財務的,工作以后又學了法律,我剛看了歐總的戰略發布和太極法智易團隊的成長歷程,與我個人的成長高度契合,為什么這么說呢?從國資委的角度,到大監督、大風控體系,我負責的部門的職責范圍包括法律、內控、風險、合規、制度、合同和審計,這個部門的職責相當于九大領域。今天的主題是法治合規和數智破局。法治,我個人理解是企業的底線,依法治國也好,依法治企也好,是底線,合規就是一個企業管理的基礎。所以國資委從大合規的角度連黨紀國法都納入到合規體系,我們國際上通行的合規體系肯定沒有中國這樣,但是國企、央企,把黨紀廉政的合規建設也納入。

             

             我們的規矩很多,我們的法律法規很多,我們通過什么方式去實現呢?現在需要通過最先進的技術去實現合規。各行各業的法律法規,包括合規規則很多,怎么去實現?今天主要分享的是中國電科集團合同管理領域的實踐,風險導向的合同管理數字化。

             

             

             

             合同管理主要是法律領域。我簡單說一下個人對合同管理的理解,從市場經濟的角度來說,合同是契約精神,是社會主義市場經濟契約精神,這是一個企業,一個國家的基礎。合同不僅僅是企業間的經濟往來,甚至是人與人之間的關系,組織與組織之間的關系。十八大以后,三中全會以后,社會主義市場經濟的本質,資源在配置中起決定作用的是什么?原來我們說是靠市場配置,這是一個市場經濟的變化,人財物方方面面的變化,資源配置靠什么?市場怎么去配置資源?我個人認為一個誠信的社會,法治的社會,契約的社會就要體現在我們的載體就應該是合同管理。太極法智易為電科集團實施的合同全生命周期的重點要解決的問題是風險管控的問題。

             

             從電科集團層面來看,首先第一個目標是優化業務協作,洞察經營動態,強化風險防控,六個統一。我個人覺得統一是一些基本的動作,但是因為各個企業規模不同,業務不同,會有一些差異性。從集團的角度來看,制定一些數據標準以及合同管理的基本概念和研究。其次,合同的全生命周期管理,以及雙流合一,主要解決的是企業的基礎。如果合同是人體的血管,那么現金就是血管里流淌的血液。首先血管要好,也就是合同約定的關鍵環節,其次企業的經營要讓血液在血管里流,合同管理是基礎,其次是管住現金流以及風險管控。這是兩項保障。

             

             

             從合同管理的全生命周期來說,我們重點強調四個階段:

             

              第一是合同準備階段,前期的工作,前置準備階段特別重要,包括談判、黑名單、范本的管理,比如說我們交易對方會涉及到很多不良征信企業,不誠信企業,甚至違法企業,電科集團會及時更新集團的黑名單庫。

             

              第二是合同的內部決策、審批流程,過程管理我總結為審批環節“兩頭全面控制,中間各負其責”,包括法務和財務。兩邊的起點到終點,起點是具體的責任,要為合同全面負責,終點就是最后的決策拍板,比如股份公司的肖益總裁。中間的環節,比如質量,知識產權,各負其責。這個過程制度是基礎,制度首先要有規矩,清晰了以后,包括責任清單、權利義務關系,審批簽字要明確承擔什么責任,在電科集團,合同管理制度都很清晰,在系統里都有提示。

             

              第三是合同的執行,以及執行完成后的分析總結。簽訂完成了以后,執行階段,執行階段從法律視角來看,是關注證據保全。在中國整個的市場環境以及法治環境下,合同變更解除的頻率是挺高的。在企業經營過程中,有的合同變更次數非常多,但是很多時候是口頭約定,包括付款方和驗收方都很隨意,所以一定要留痕。在企業的審計過程中經常會打一比方,結婚證可以作廢嗎?大家都說不能,但是我們的合同經常要作廢,為什么要作廢呢?如果有這套系統,有了數字化手段,就能將過程都記錄下來。比如我們現在市場過程中遇到的貿易業務,涉及的法律問題太多了,影響上市公司的會計信息質量,和我們的合同管理不規范都有關系。

             

             第四合同執行完成后,通過合同過程以及對歷史數據的分析,涉及各個行業,合同執行的好壞,通過事后對合同全生命周期的分析,能夠對企業的戰略目標,主責主業的分析提供支撐。

             

             我們集團制定的合同管理標準,有一些通用的契約,這是基本的要素和標準數據。還有剛提到的黑名單管理,證據保全,數據統計分析,應收賬款管理,這些都不一樣。如果對方企業破產了或者營業執照吊銷了,是否有及時去提請,去收款。我最近有一個案例,我們三年沒去找客戶收款,訴訟時效過了,但是這個過程中我們不是沒去收款,只是沒留下證據。這是合同生命周期的風險管控,是從風險管理角度出發去做的。

             

                 關于大數據、大風控、大監督。歐總介紹的太極法智易的團隊,他們做的非常好,他們不僅結合國際上最先進的風險管理理論,同時對國家國資委相關最新的指導性的文件,比如合規的,法律的,內控的,風控的,這些都融入在太極法智易的產品中。我個人認為太極法智易在這個風控和合同的領域,在國內做的非常好的。

             

             合同管理真的太重要了,我工作這么多年的總結:合同是一個企業實現戰略目標的基石,把合同管好了,企業才能穩步發展。謝謝大家!

      標題:電科太極李曉平:大數據、大風控和大監督視角下的合同管理數字化實踐? ??地址:http://www.vacationrentalintuscany.com/new/50525.html

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